El 29 de octubre se realizó la primera apostilla digital en Magallanes Seremi de Justicia llama a usar la nueva y moderna apostilla online
A partir de 2016, gracias a un convenio internacional, la legalización de documentos para uso internacional fue reemplazada por el trámite de Apostilla, una modernización que trajo aparejada su implementación a nivel nacional de manera electrónica, desconcentrada y descentralizada, con la excepción de aquellos documentos a ser apostillados ante la Cancillería en Santiago. Esta herramienta digital es gratuita y permite una mayor accesibilidad a la ciudadanía en nuestra región, ya sea chilena o extranjera, al presentar algún documento en otra nación suscrita al Convenio de La Haya.
Primera apostilla digital en Magallanes La seremi de Justicia, Michelle Peutat, destacó las facilidades que brinda el trámite online de la denominada Apostilla Digital, que permite certificar en línea la autenticidad de aquellos documentos públicos otorgados por Chile y emitidos con firma electrónica avanzada. La nueva modalidad se inició hace dos semanas, y la autoridad resalta que en Magallanes la primera apostilla online se registró el 29 de octubre.
Esta correspondió a un usuario de Cerro Sombrero, que tramitó una legalización de certificado de residencia y contó con la firma electrónica avanzada del notario de Tierra del Fuego, Cristian Matus Cuevas Al respecto, señala que la apostilla es lejos la atención más solicitada a nivel de la Secretaría Regional Ministerial, y este nuevo formato sólo incrementará la eficiencia como trámite remoto, cuya integridad y autenticidad se sustenta en mecanismos de verificación que están a la vanguardia dentro del funcionamiento del Estado digital.
Encargado Rony Trabol, encargado de Apostillas en la Seremi de Justicia, indica que aquella persona que requiera apostillar un documento de estas características debe ingresar al sitio web del Ministerio de Justicia de ahí ir al banner “Trámites Ciudadanos” y dentro de sus alternativas entrar a la opción 6 (“Solicitar legalización de documentos para que tengan validez en el extranjero”). Agrega que el usuario debe ingresar con su Clave Unica, y optar al menú “Apostilla de Documentos”, para digitalizar las solicitudes de legalización de documentos que realiza la Oficina de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, y de ahí ingresar y confirmar su correo electrónico para completar el perfil. A continuación, seleccionar el tipo de documento (declaración jurada, mandato u otro documento notarial) y país donde debe apostillar.
Finalmente, subir el documento en formato PDF y hacer clic en “siguiente” para el envío del archivo a apostillar, el que obligatoriamente debe tener firma electrónica avanzada. la persona recibirá entonces un correo electrónico, confirmándole que la solicitud ya fue enviada para su revisión, quedando el funcionario de la seremi encargado de su derivación desde Santiago, para su definitiva tramitación, la que finalizará cuando se emita la correspondiente apostilla para el documento verificado.