“La biblioteca tiene que ser como un segundo hogar para los estudiantes”
“La biblioteca tiene que ser como un segundo hogar para los estudiantes” O ENTREVISTA. MILLARAY GAVILÁN ROJAS, directora del Sistema de Bibliotecas UACh: "La biblioteca tiene que ser como un segundo hogar para los estudiantes" BIBLIOTECARIA DOCUMENTALISTA. La destacada profesional hizo un repaso por su trayectoria y enumeró los principales logros de su gestión, junto con precisar también sus desafíos.
Oscar Gallardo Ríos scargallardocoaustrabraldivia. cl illaray Gavilán Rojas siempre ha estado vinculada a los libros. "Creo que esalgo generacional porquemi papá era bibliotecario", explicó, junto con recordar que llegó a Valdivia en 1996, estandorecién egresada dela educación superior. "No conocía la Universidad Austral, y de hecho no había venido nuncaa Valdivia.
Postulé al cargo y finalmente me quedé en esta ciudad, aprendía quererla, me gusta mucho, y ya me siento valdiviana porque llevo 28años acá", comenta la directora del Sistema de Bibliotecas UACh La profesional nació en la comuna de Nueva Imperial y luego vivió juntoa su familia en Chillán Viejo.
Es bibliotecaria documentalista titulada de la Universidad Tecnológica Metropolitana (1996); cursó un diplomado eninformática educativa Universidad de La Frontera (2009) y también un diplomado en desarrollo de competencia y gestión de la información jurídica en la Universidad Nacional Autónoma de México (2021-2022). Desde 1996 trabaja como bibliotecaria del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Austral de Chile, desempeñándose en Biblioteca Central como encargada de capacitación de usuarios (1997-2023); encargada de Sección Referencia Electrónica (1997-2014); y bibliotecaria jefe Departamento de Circulación (2015-2023). ¿Cómosedesarrollósuinterés por loslibros yla bibliotecología? Ami papá, llamado Audito Gavilán Tapia, siempre le gusGavilán Tapia, siempre le gusMN COMUNICACIONES ACA, ACA, E VILÁN ES BIBLIOTECARIA DOCUMENTALISTA TITULADA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA METROPOLITANA. tó la literatura. Como siempre le encantó esa área ingresó a estudiar bibliotecología y de hecho su hermana, mi tía, también tiene la misma carrera. Él siempre trabajó en bibliotecas municipales, escolares o de liceo. Yo empecéa conocer un poco más del tema cuando era niña porque mi papá siempre mellevaba libros de literatura para leer. Me llevaba cuentos, entonces yo los terminaba y al día siguiente leía otro libro.
Leí, creo, casi todos los libros dela biblioteca del liceo y luego dela biblioteca municipal de Bulnes, comuna dondetrabajaba mi padre y que queda cerca de Chillán. ¿Sientequeesa experienciaconsu padrelamarcó? -Mi papá contaba sus experiencias y siempre me imaginé trabajar en una biblioteca deliceo escolar. De hecho, cuando estudié la carrera había una asignatura que abordaba ese tipo de bibliotecas e imaginaba trabajar con niños. Esa era miidea originalmente. Yo escuchaba lo que hacía mi papá. En una ocasión un escritor de Temuco llamadoJosé María Memet, enun artículo de un diario dijo que losbibliotecarios habían tenido una influencia positiva ensu vida y nombró amipapá. Entonces yo decía pero qué maravilla, cómo uno puede hacer un cambio con la labor que realiza.
La verdad yo admiro muchoamipapáy paramíllegara ser como él sería maravilloso. ¿Tuvoalgúnotroreferente? Le debo un agradecimiento a don Luis Vera (anterior director del Sistema de Bibliotecas UACH), porque después de mi papá, es el otro bibliotecario que para mí siempre fue un modelo.
Le agradezco mucho Trabajo en redes y capacitación internacional e Como parte de su trayectoria, Millaray Gavilán ha participado 'como colaboradora y profesora ayudante en capacitación de usuarios en la búsqueda deinformación académica en bases de datos bibliográficas para diversas carreras de pregrado, en las sedes de Valdivia, Puerto Montty Coyhaique dela UACh.
También es integrante dela Comisión Asesora Permanente de Bibliotecas y Documentación del CRUCh; del Grupode Trabajo y Gestión de Información en Ciencias Marinas y Acuícolas del Comité Oceanográfico Nacional; y también de la Red de Información del Sector Agroalimentario y Forestal. Además, realiza en forma permanente cursos de perfeccionamiento en competencias informacionales y recursos de información digitales, asistiendo a congresos de bibliotecas universitarias y especializadas.
En ese contexto, ha participado de pasantías en bibliotecas de la Universidad de California (Estados Unidos) y de la Universidad de Toronto (Canadá). Los la oportunidad que me dio, porque cuando llegué a la UACh, él me dijo que me haría cargo de la Referencia Electrónica, sección que se crearía pronto y porlacual me contrataron.
Y él me enseñó todo lo relacionado con bases de datos y revistas electrónicas. ¿Qué diría es lo que más le gusta deserbibliotecaria? -Yo soy más del área admini trativa, me gusta la organización, pero siempre asociada a libros, porque creo que, aunque parezca un poco cliché, la posibilidad de leer desde pequeña me ayudó mucho.
La cultura, laliteratura u otros ticultura, laliteratura u otros ti. - - - - - “La biblioteca tiene que ser como un segundo hogar para los estudiantes” den llevar a una persona a viajar y conocer, y apoder ser más creativo. Además, la lectura ayuda cuando uno esniña. Los mayores beneliciosson los personales y culturales. BIBLIOTECAS UACH ¿ Cómo se compone la colección delsistemadeBiblioteca ACI? -ElSistema de Bibliotecas dela UACh cuenta con 225.000 volúmenes de libros impresos (copias), correspondientes a 126.500 títulos.
De este total la Biblioteca Central ubicada enel campus Isla Teja en Valdivia cuenta con 102.693 títulos y 179.000 volúmenes, mientras quela Biblioteca de la Facultad de Ciencias dela Ingeniería tiene 10.592 títulos y 20.310 volúmenes. Además, la Biblioteca del Hospital Regional posee 522 títulos y 1.395 volúmenes. En formato electrónico existe una colección de sobre 500.000 libros, los que están disponibles para la comunidad universitaria através dela Biblioteca Virtual enwww.iblioteca.uach.cl. En ese sentido, ¿qué servicios ofrecen las bibliotecas UACh? -Estánlos servicios tradicionales que son los préstamos delibros. Dentro de eso también consideramos las instalaciones, porque nuestros estudiantesnosolamente necesitan venira solicitar un libro, requieren también un lugar para estudiar, donde juntarse con sus compañeros y compañeras. Muchos de ellos noson de Valdivia, por lo tanto, están en pensiones o lugares donde quizánose pueden reunir todo el tiempo.
Por esto, la Universidad Austral, a través de sus bibliotecas, otorga estos servi: cios en un espacio lo más cómodo posible, con conexióna wifi, en el que puedan trabajar y que tengan un lugar que sea cálido. Para míla biblioteca tiene que ser como un segundo hogar paralos estudiantes, especialmente para los que vienen de afuera. Labiblioteca, através desu página web, tiene muchos productos o recursos queson muy buenos.
Tienelibros electrónicos, hay colecciones internacionales en inglés, pero tambiénen español, revistas académicas que son absolutamente necesarias, no solamente para elestudiante, sino para la investigación de la universidad y también hay bases de datos que son de tipo referencial, donde se buscan citas bibliográficas, para despuésir por los documentos en texto completo.
En este momento tenemos 78 bases de datos, entre refe78 bases de datos, entre refe78 bases de datos, entre refeWorld World World ES [A MILLARAY GAVILÁN LLEGÓ 1996 A VALDIVIA PARA TRABAJAR EN EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS UACH, Y LLEVA UN AÑO Y MEDIO COMO DIRECTORA. 66 Todos nuestros servicios los dirigen o entregan colegas, ya sean profesionales bibliotecarios o administrativos, los cuales pueden desarrollar su potencial y creatividad, lo que se ve reflejado en la calidad de nuestro servicio". 66 Queremos que nuestros usuarios aún puedan conocer, sumergirse y disfrutar un libro físico, y que encuentre en la biblioteca su espacio, donde tenga tiempo jara disfrutar una lectura de su interés". Millaray Gavilán Directora Sistema de Bibliotecas UACh renciales y de texto completo, tanto de libros como de revistas académicas. ¿Cómo está conformada la hemeroteca? La hemeroteca tiene dos tipos de materiales: tesis y revistas. Estas últimas se están transformando en una colección histórica, ya que en la actualidad, la mayoría se suscribe en formato digital. También está ocurriendo un cambio en la Universidad Austral con las tesis, porque muchas las están enviando desde las Escuelas en formato electrónico.
Debido a esto, el Departamento de Producción Digital del Sistema de Bibliotecas UACH, con el tiempo, ha crecidoen cantidad detrabajo. ¿Quiénes pueden acceder a los servicios delas bibliotecas UACh? -Las y los alumnio ex alumnos tienen acceso a biblioteca y pueden solicitar libros, pero también los docentes que se jubilan y son parte de la Asociación de Ex Académicos UACh. También hay un convenio de préstamos que permite a estudiantes de universidades que pertenezcan al CRUCh (Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas) venir y presentando su credencial ocupar material en sala. Además, pueden utilizar los espacios los alumnos delos programas Alta UACh y PACE. Usuarios externos también pueden ingresar pagando un pase diario de $4.000. A ellos les recomendamos que puedanrevisar el catálogo electrónico SiBUACh antes, para aprovechar bien el día desde temprano.
En Biblioteca Central igualmente existe el American Corner, que depende directamente de la Unidad de Relaciones Internacionales y realiza actividades abiertas a la comunidad. ¿Cómo describiría al tipo de estudiantesque acudecon mayor frecuenciaa la biblioteca? -Principalmente, quienes acuden a nuestras bibliotecas y usan las colecciones en formato impreso son estudiantes de pregrado.
Mi percepción es que tenemos dos grandes grupos de estudiantes, quienes ya han consultado bibliotecas antes, probablemente de sus liceos o públicas, y que al llegar ala UACh y ver todo lo que tienen disponible lo comienzana usar inmediatamente. Y estudiantes que poco o nada conocen de una biblioteca, y se encuentran en sus asignaturas que deben utilizar bibliografía académica y descubren este mundo nuevo delibros y conocimiento.
Pero nuestras bibliotecas también son un punto de encuentro para nuestra comunidad universitaria, por lo que utilizan mucho las salas de estudio, para realizar sus trabajos en grupo o los sectores de estudio individual, para quienes requieren silencio para su concentración. concentración. ¿Desde qué tipo de carreras acudencon mayor frecuencia? Desde que llegué a la UACh he trabajado en Biblioteca Central, y aquí es ya tradicional que acudan de carreras como Derecho, Ciencias y las relacionadas con elárea de la salud, aunque también se mantiene con los años el préstamos de literatura, el que es transversal. ¿Cuántosientequeha impactado la digitalización en el uso de la biblioteca? Mucho se ha dicho que internetreemplazaráa las bibliotecas, pero a mi parecer, internet y el material en formato electrónico son herramientas que ayudan a nuestro quehacer, porque las bibliotecas evolucionan, no son estanterías de libros que descansan allí eternamente, y en esa perspectiva, hay que tomar los nuevos formatos y usarlos con el fin de apoyar ala academia.
En Bibliotecas UACh tenemos una gran colección de libros impresos, pero nuestras colecciones electrónicas de libros y revistas ya la han superado en número, teniendo en este momento alrededor de 500.000 títulos de e-books y acceso a 39.000 títulos de revistas, con descargas de sobre 200.000 artículos o capítulos delibros al año, por lo tanto, nuestra Biblioteca Virtual está también siendo un gran aporteala universidad y el desarrollo del conocimiento. ¿Cuáles diríaquesonlosprincipales logrosde su gestión? Durante este año y medio a cargo de la Dirección y considerando los tiempos que vive nuestra universidad en términos de reestructuración del personal y otros, hubo desafíos que enfrentar para una mejor entrega deservicios.
Decisiones importantes que era necesario tomar, como la momayores responsabilidades. "Todosnuestrosservicios los dirigen o entregan colegas, ya sean profesionales bibliotecarioso administrativos, los cuales pueden desarrollar su potencial y creatividad, lo que se ve reflejado en la calidad de nuestro servicio generando un equipo comprometido con la institucionalidad.
Esa hasido la forma de trabajo enllas diferentes áreas, algunas de estas iniciativas han sido la revisión de colecciones electrónicas suscritas, el mejoramiento de las herramientas en los repositorios detesis y revistas, aumento en la visibilidad de las bibliotecas y sus colecciones impresas, tanto en vinculación con otras unidades como en la difusión en redes sociales, así como también el trabajo en programas de formación de usuarios encuanto a la búsqueda de información académica. ¿Cuáles son los principales desafios actuales del Sistema de Bibliotecas UACh? Diría que el aumento cada añoen los valores delas publicaciones académicas (revistas, libros y bases de datos bibliográficas) es un desafío permanente, por lo que trabajamos en la selección de ellas para que nuestras colecciones y suscripciones cumplan con los estándares de calidad académica, buscando siempre responder a nuestra misión que es satisfacer en forma eficiente, oportuna y pertinente las necesidades de información de nuestros usuarios, que es la comunidad universitaria UACh. También es un desafío el que la comunidad universitaria los aproveche al máximo, por tanto, la vinculación con las escuelas para que puedan realizar los talleres de formación en búsqueda académica son fundamentales.
Otro desafio importante es mantener a nuestros usuarios "encantados" con nuestras bibliotecas físicas, enestostiempos de instantaneidad, queremos que nuestros usuarios aún puedan conocer, sumergirse y disfrutar un libro físico, y que encuentre en la biblioteca, su espacio, su lugar, donde tenga ese tiempo para disfrutar una lectura de su interés, tanto académico como derecreación. Y esallí donde la promoción, difusión y vinculación cobra un sentido mayor. Aún cuando nuestro Sistema de Bibliotecas no es de carácter público, nuestra intención es programar actividades para vincularnos con nuestra ciudad y región. cs cs.